如何主持会议

如何主持会议？

很多主持人都认为，会议只不过是一种形式而己，主持会议很容易。其实，这是一种误解。如何做好会议，还需要不断学习修炼，绝不是草草了事可以完成的。要真正主持好会议，充分调动与会者的积极性，达到预期效果，并不是件容易的事情。

如何做好会议主持

主持人是会议的“舵手”，要随时把握、驾驶好会议之舟，启发引导大家，始终遵循会议既定的议题、日程，进行充分的研讨，这样才能如期达到预想的目的。这就要求主持人必须使与会者充分了解议题。开始就要讲明会议共有哪些议题，怎么个开法，有哪些要求，与会者要承担什么任务等诸多环节，无论哪个环节处理不好，都会影响会议的效果。

其中，哪一项应由与会者在会上作出决定哪一项只需听一听与会者的意见，以便进一步补充哪一项只是告知性地打打招呼，介绍一下情况，暂不讨论哪一项与会者必须和上级保持一致，只研究怎么协调行动等等。而要想令与会者听得明白，那么主持人就必须讲得清楚，把会议的目的、要求、内容诸项一一交待给大家。层次要清晰，逻辑要严密，表达要准确，中心要突出。切不可主次不分，轻重不分，内容庞杂，使听者不知所云，无所遵循。因此，要做好工作会议的主持，需注意做到以下八点。

1.会议要准时开始

这是主持会议人最容易贯彻的一条原则。而由于种种原因，又是难于贯彻的一条。人们由于缺乏会议意识，有的是觉得会议不重要，9点通知10点到有的是为了显示身份，如小说家张天翼创造的有名典型——华威先生为了与众不同，故意姗姗来迟。在这种情况下，领导应以身作则带个好头。这样才能使会议有个良好的开端，也是提高会议效率的第一步。

2.声音洪亮，语调多变

在会议上讲话，要让自己说出的每个字、每句话都传到与会者的耳朵里，这是最为基本的要求。我们说话的声音洪亮，不光是指音量，还包括说话应该有力度，吐字清楚，节奏感强。能在声音中表现出领导的自信以及奋斗的力量。主持人讲话如果声音有气无力，语调平铺直叙，就显得缺乏活力。主持人通过语调的变化，能表达出丰富的思想情感和观点，使与会者在思想情感上产生一种共鸣，使自己的讲话有较强的感染力、震撼力。庄重、严肃的会议，要求语调平缓、稳重欢快、轻松的会议，要求语调轻快、随意。

3.务必让每个与会者都发言

务必让每个人都参加讨论，参与决策。如果你知道某个与会者喜欢发表会后议论，设法让他在会上发言，明确表态，这样会后他再也不能说不同意了。这一点要取得其他与会者的配合。这是一种开会艺术，能节省许多开会时间。

开会时私下交谈只会引起冲突和不和。主持会议者不能允许任何人把会议分裂成一个个小组讨论会。应使所有与会者都能听到每个人的发言。如果窃窃私语者继续存在，可以把大家的注意力引到他身上，和蔼地请他把所讲的告诉大家。

4.应付分歧意见

对分歧不要视而不见，也不要设法回避。应承认分歧，并提请与会者注意。还应把分歧意见公布于众，供与会者进行明智的选择。可以问争论的双方:“你到底站在哪一方?”然后再问:“你为什么采取那个立场?”最后问:“你建议我们应做些什么?”这样，他们坚持自己观点的强烈度就会减弱。

5.防止“冷场”

一发现要出现“冷场”，立即用评论、提问或解释的方法，鼓励大家继续讨论。要知道，与会者发表的意见逐步减少，意味着他们对处理问题的紧迫感和能力也随之下降。

6.经常归纳提醒

开会时往往有这种情况:有时大家意见比较集中，而会议主持人却不能及时总结，提请大家转入另一项议题，出现了冷场，拖延了时间有时在征求大家意见时，有的人一声不吭，有的人翻来覆去，谈不到点子上，越扯越远也有时人们争论不休，互不服气。

归纳是向大家报告会议进展情况的一种技巧。主持人也可以把分歧意见进行归纳，以提请与会者注意。否则，不同意见会在讨论中被忽视。如果到会议结束时才冒出来，会使大家感到沮丧。

7.注意掌握说话的分量和分寸

语言的分量是由词义和态度两个主要因素构成的。词义是指语言的本意，态度是指表达时所持的表情和情绪。比如，主持会议的领导，要批评下级人员的工作差错或较大的失误，这里就有个分量问题。如果是个别的、一般性的差错，而批评的分量过重，未免有小题大做之嫌。其本人不服气，大家也不满意。如果是较大失误，而批评分量过轻，既达到不教育其本人的目的，又给大家一种袒护当事人、文过饰非之感，不能使闻者足戒。这也是“度”的一种要求。

当然，不作具体分析，以理服人，而是无限上纲，乱扯一通，也不会有好的效果。因此，根据问题的性质、程度，在讲话时，就有一个轻重之间怎样才算适宜的分寸问题。

分寸是衡量语言分量的尺度。要把握好分寸，一是注意词意上的细微差别，尤其是同义词、近义词之间的细微差别。二是注意态度和语调的区别，这种分寸也是会影响到分量的。指出问题的严重性，进行严肃的批评，不一定非要高门大嗓、声色俱厉不可。语言尖刻，态度粗暴，甚至出口伤人，以挖苦、讽刺、嘲笑人为快事，必定造成对方的反感和抵触，不利于问题的解决，也不利于团结。

8.会议要适时而止

会议议程一经发出，不要更改，不要超过规定的时间。如果会议程序拖延了，要立即采取行动。明确告诉大家，要在规定的时间内开完会。此举最得人心。掌握并运用一定的主持会议的准则，可以对会议进行有效的掌控调节，保证会议有条不紊地进行，调动与会者的积极性，达到预期的效果。

一、要简明扼要，不重复啰唆

会议主持词一般由导语、过渡语和结束语三部分组成。导语要直奔会议主题，简介会议程序、与会对象和与会要求；过渡语要简洁自然，衔接巧妙；结束语要晓畅明快，收缩有力。

大多数会议上，主持人的导语和过渡语处理得都较好，而结束语就显得冗长拖沓了。在小结部分，主持人应该将几个讲话人的主要观点、典型经验进行概括提升，而不应该简单重复；在提要求部分，只要将关键环节、重点要求等讲解清楚、强调到位就可以了。

二、要突出重点，不轻描淡写

主持会议时，另一种倾向就是轻描淡写。主持人往往只有“下面开始开会了”、“下面请×××讲话（发言）”、“今天的会议就到此结束”等几句简单的话，其他内容则一概不提。其实，这样做并没有尽到主持人的职责。 　　

要知道，会议主持人除了发挥穿针引线、承上启下的作用外，在不同类型的会上还有着不同的作用：在学术研讨会上，要起到提出观点、引导讨论的作用；在经验交流会上，要起到肯定做法、总结推广的作用；在工作布置会上，要起到落实措施、提出要求的作用；在庆功表彰会上，要起到激励先进、号召学习的作用。主持人只有将主持内容与召开会议的目的有机结合起来，才能达到预期的效果，才是成功的主持。

三、要恰如其分，不夸大其词

在会议主持中我们会经常听到一些溢美之词。普通干部在小型会议上的讲话却被主持人冠之以“重要讲话”、“重要指示”等美名，要求与会者“坚决贯彻执行”，一般性发言也被定性为“有着十分重要的指导意义”、“必将产生深远的影响”。这样表达言过其实，不仅会使当事人觉得不自在，还有阿谀奉承之嫌。因此，在会议主持中，用词要恰如其分。

要根据会议的级别、会议的类别、会议的规模、讲话者的身份以及讲话的内容作出恰当的评价，不得夸大其词、任意拔高。可这样表述：“讲话很重要”、“有一定的指导作用”、“是今后一段时期的工作指南”、“请认真贯彻执行”，等等。否则，将会适得其反。

四、要摆正位置，不错位越位

一般来讲，担任会议主持人员的职位，既低于参加会议的最高领导，又高于与会对象。这样一个特殊的角色，要求主持人的讲话既要符合本次会议的身份，又要符合平时的身份。

一是作总结时要符合身份。在总结阶段，要对下属的讲话、发言进行适度提升，对上级领导的讲话则要尽量引用原话，重点强调，表明贯彻领导讲话精神的态度。

二是提要求时要符合身份。提要求时一般要采用命令式而不是商量式的语气，这样才有利于把工作落实到位。同时，要注意所提要求既不能与领导的讲话精神相违背，又不能凌驾于领导之上。　

五、要有效控制，不听之任之

会议是现场进行的，文秘人员不可能预料到会议现场会发生什么样的特殊情况，而把所有内容都写进主持词。这就要求主持人不当“传声筒”而当“调控器”，要根据会议的类型和现场发生的情况，做出有效的控制，而不能照本宣科、听之任之。

一要控制时间。我们经常会遇到 “拖会”的情况。主持人要随机应变，根据现场情况做出相应的调整。或要求讲话者压缩讲话内容，或把大会发言改为书面交流，或精简自己的主持内容，以保证会议按时结束。

二要控制气氛。由于会议的类别不同，会议的气氛也应该是不一样的。因此，主持人应根据会议的类型变换语言和语气。如主持小型座谈会时要力求语言活泼、语气轻松，为与会者畅所欲言营造宽松的氛围；主持大型会议时则要力求语言朴实、语气平缓，为大会营造庄重严肃的气氛。

三要控制局面。在一些会议上，我们也会遇到这些情况，一些与会人员要么迟到早退，要么交头接耳，要么接打手机，要么随便走动，严重影响了会议的效果。会议主持人员不能视而不见、置之不理，而应认真应对、及时处理，以保持会场的良好秩序。